Για να ολοκληρωθεί η αίτησή σας για έγκριση από την ΕΗΔΕ, θα πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω δυο βήματα:

Α. Συμπλήρωση της ηλεκτρονικής αίτησης. Για να δείτε τι θα χρειαστεί μπορείτε να την εκτυπώσετε και σε έντυπη μορφή.

Για να κατεβάσετε την έντυπη μορφή πατήστε εδώ.

Για να μεταφερθείτε στο περιβάλλον της ηλεκτρονικής αίτησης πατήστε εδώ. 

Β. Κατάθεση των απαραίτητων δικαιολογητικών. (Ενδεικτικά πρότυπα έντυπα για αυτά τα αρχεία επισυνάπτονται παρακάτω). Σε αυτά περιλαμβάνονται:

α) Ερευνητικό Πρωτόκολλο

Ένα ερευνητικό πρωτόκολλο που κατατίθεται για έγκριση από την ΕΗΔΕ πρέπει κατ’ ελάχιστο να περιλαμβάνει αδρά τις ακόλουθες ενότητες:

Α. Θεωρητικό μέρος σχετικά με το θέμα που θα πραγματευτείτε (συνοπτικά 1-2 σελίδες).

Β. Ερευνητικό μέρος: [Σκοπός (1-2 προτάσεις). Ερευνητικά ερωτήματα (3 ή περισσότερα). Δείγμα/δειγματοληψία. Τρόποι συλλογής των δεδομένων. Δεοντολογία της έρευνας. Αναμενόμενα αποτελέσματα. Χρονοδιάγραμμα. Βιβλιογραφία]

β) Έντυπο Πληροφόρησης

Η ΕΗΔΕ προτείνει ένα έντυπο πληροφόρησης που έχει συγκεκριμένες ενότητες και οδηγίες για κάθε ενότητα, για τον τρόπο που πρέπει να συμπληρωθεί. Ακολουθήστε το συμπληρώνοντας ή διαφοροποιώντας μέρη του εντύπου, ανάλογα με το είδος της έρευνας που υλοποιείτε.

γ) Πιθανά Ερωτηματολόγια ή άλλους τρόποι συλλογής των δεδομένων που θα χρησιμοποιηθούν.

Σε αυτήν την ενότητα θα πρέπει να αναρτήσετε τα ερωτηματολόγια που θα χρησιμοποιήσετε (εφόσον έχετε τη συγκεκριμένη επιλογή). Εάν δεν υπάρχουν στην ελληνική γλώσσα και θα μεταφραστούν, μπορείτε να αναρτήσετε την ξενόγλωσση έκδοση.

Για διδακτορικές ή μεταπτυχιακές εργασίες προτείνεται να εξασφαλίσετε από πριν την άδεια χρήσης των εργαλείων μέτρησης (έστω και από αυτόν που π.χ. διαχειρίστηκε την ελληνική έκδοση ενός ξενόγλωσσου ερωτηματολογίου), ώστε πιθανή άρνησή του να μην σας υποχρεώσει να επανα-υποβάλλετε το πρωτόκολλό σας για έγκριση με νέο εργαλείο μέτρησης.

δ) Έντυπο Συναίνεσης που προτείνεται σε περίπτωση έγκρισης ερευνητικού πρωτοκόλλου σε μελέτες με αντικείμενο τον άνθρωπο. Η ΕΗΔΕ προτείνει ένα πρότυπο έντυπο συναίνεσης για να χρησιμοποιηθεί σε ερευνητικά προγράμματα ή σε διδακτορικές, διπλωματικές ή πτυχιακές εργασίες. Οι προτάσεις που αναφέρονται σε αυτό μπορούν να προσαρμοστούν στο είδος και τις ανάγκες κάθε έρευνας.

ε) Συνοπτική Έκθεση.

Η Συνοπτική Έκθεση αναφέρεται στη καταλληλότητα και τη συμβατότητα του ερευνητικού έργου με την ισχύουσα νομοθεσία. Στην έκθεση αυτή ο επιστημονικός υπεύθυνος προσδιορίζει αν ο σκοπός και η μεθοδολογία του ερευνητικού έργου συμβιβάζονται με τις αρχές της ηθικής και τη νομοθεσία. Οδηγίες για τη συμπλήρωσή του δείτε στο πρότυπο έντυπο.

στ) Έντυπο εχεμύθειας ερευνητών. Υπάρχει πρότυπο για συμπλήρωση

ζ) Έντυπο δήλωσης μη σύγκρουσης συμφερόντων. Υπάρχει πρότυπο για συμπλήρωση